Wie in juli of augustus snel iets wil regelen bij een Spaanse notaris, gestor of gemeente, komt vaak bedrogen uit. Veel kantoren draaien dan op halve bezetting, sommige sluiten zelfs helemaal een deel van augustus. Voor Nederlanders en Belgen die net dan een huis willen kopen, een erfenis moeten regelen of een vergunning nodig hebben, kan dat weken vertraging betekenen. En vertraging kost geld: een langere overbruggingsperiode, extra huur, of een aannemer die intussen ander werk aanneemt.
Dit is geen nieuwe wet of aankondiging, maar een vaste jaarlijkse realiteit die veel expats onderschatten omdat ze het uit Nederland of België niet zo gewend zijn. In Spanje ligt het tempo in de zomer gewoon lager, en dat geldt niet alleen voor winkels en restaurants, maar ook voor de administratieve molen waar je vroeg of laat doorheen moet.
Wie er last van heeft
Dit raakt vooral een paar groepen mensen:
- Wie midden in een huisaankoop zit en nog naar de notaris moet voor de escritura (de notariële akte)
- Wie een erfenis aan het regelen is en daarvoor langs een notaris of gestor moet
- Zelfstandigen (autónomos) die een vraag hebben liggen bij hun gestor over belasting of RETA-premies
- Wie een vergunning heeft aangevraagd bij de gemeente voor een verbouwing
- Huurders of verhuurders die een juridisch geschil hebben en mogelijk naar de rechter moeten
Voor deze laatste groep is er zelfs een officiële term: de agosto judicial. Rechtbanken in Spanje hebben in augustus een verkorte werking, waarbij alleen spoedeisende zaken worden behandeld. Wie dus een geschil heeft over een huurcontract of een verbouwing, moet er rekening mee houden dat een procedure die in juni is gestart, in augustus gewoon stil kan liggen.
Wat dit concreet betekent voor een huisaankoop
Stel je zit midden in het koopproces van een huis en de afspraak bij de notaris staat gepland voor eind juli. Vraag op tijd na of het kantoor in augustus dicht gaat en voor hoe lang. Sommige notariskantoren sluiten twee tot drie weken, andere blijven met minimale bezetting open. Dat verschil kan net het verschil maken tussen een sleuteloverdracht in juli of pas weer begin september.
Hetzelfde geldt voor de hypotheek. Banken werken door, maar de afhandeling van dossiers kan trager gaan omdat ook bankmedewerkers met vakantie zijn. Wie een hypotheek aan het afsluiten is, doet er goed aan om cruciale stappen, zoals de tasación (taxatie) en de definitieve goedkeuring, vóór half juli te laten plaatsvinden.
Let op
Plan geen belangrijke afspraken bij notaris, gestor of gemeente in de laatste twee weken van juli of de eerste twee weken van augustus. De kans dat je kantoor dicht is of alleen een noodbezetting draait, is groot. Bel of mail altijd vooraf om de exacte sluitingsdata te checken, want die verschillen per kantoor en regio.
Erfenis en verbouwing: dezelfde vertraging, ander gevolg
Bij een erfenis in Spanje moet je vaak langs de notaris voor de escritura de aceptación de herencia, en soms ook langs de belastingdienst voor de erfbelasting (impuesto de sucesiones). Voor deze aangifte geldt in de meeste regio's een termijn, met de mogelijkheid tot verlenging als je op tijd een verzoek indient; controleer de actuele termijn en voorwaarden bij de betreffende regionale belastingdienst. Val je precies in de zomerperiode, dan is het extra belangrijk om ruim van tevoren een afspraak te maken, in plaats van te wachten tot de laatste weken van de termijn.
Bij een verbouwing werkt het net zo. Gemeentes behandelen vergunningsaanvragen door, maar de doorlooptijd kan in de zomer flink oplopen omdat ambtenaren ook met vakantie zijn. Wie in september wil beginnen met een verbouwing, dient de vergunning idealiter al in het voorjaar aan te vragen, niet pas in juni.
Praktische tip
Bel je notaris, gestor of de gemeente in juni al even om te vragen naar hun sluitingsperiode in augustus. Plan grote afspraken bewust vóór half juli of pas na de eerste week van september. Dat scheelt je weken wachttijd.
En je erfenis- of vastgoedadministratie in Nederland of België?
Ook Nederlandse en Belgische instanties kunnen in de zomer trager reageren, al is dat meestal minder extreem dan in Spanje. Wie bijvoorbeeld een geboorteakte laten erkennen in Spanje moet regelen voor een huwelijk of erfenis, doet er goed aan rekening te houden met langere verwerkingstijden aan beide kanten van de grens in de zomermaanden.
Kortom, niks dramatisch, maar wel iets om nu al in je agenda te zetten. Wie zijn belangrijke afspraken rond de zomer plant, voorkomt onnodige stress en geld dat wegvloeit naar extra huur, opslag of een verlengd hotelverblijf.