Je hebt een huis, je woont hier, en nu wil je ook officieel trouwen in Spanje. Dan komt er een stapel documenten op je af die je niet had verwacht.
Burgerlijk of kerkelijk huwelijk
In Spanje kun je kiezen: voor de burgerlijke stand (registro civil), bij een notaris, of kerkelijk. Het burgerlijk huwelijk is voor de meeste Nederlanders de meest logische route. Een kerkelijk huwelijk bij de Rooms-Katholieke Kerk wordt in Spanje juridisch erkend, maar voor andere religies geldt dat niet automatisch. Check dit vooraf goed.
Het huwelijk voor de notaris is in Spanje pas mogelijk sinds 2015 en staat gelijk aan een burgerlijk huwelijk. Sneller plannen, iets hogere kosten, maar minder wachttijd bij de registro civil. Dit kan uitkomst bieden als je niet eindeloos wil wachten.
De documenten die je nodig hebt
Hier gaat het voor veel Nederlanders mis. Spanje vraagt niet zomaar een uittreksel uit de basisregistratie. Je hebt nodig:
- Een geldig paspoort of ID-kaart - Een geboorteakte, voorzien van een Apostille-stempel - Een bewijs dat je ongehuwd bent (certificaat van ongehuwde staat), ook met Apostille - Als je eerder getrouwd bent geweest: je echtscheidingsakte of overlijdensakte van je ex-partner, ook met Apostille
Die Apostille is een officieel stempel dat bevestigt dat het document echt is. Je vraagt hem aan in Nederland via de Rechtbank of de gemeente, afhankelijk van het document. Reken op een paar weken verwerkingstijd. Je moet de documenten ook laten vertalen door een beëdigd vertaler naar het Spaans.
Een gestor die thuis is in Spaanse huwelijksbureaucratie kan je helpen om de juiste documenten in de juiste volgorde aan te leveren. Fouten kosten je snel weken extra wachttijd.
Waar je het aanvraagt
Je dient je aanvraag in bij de registro civil van de gemeente waar je wilt trouwen of waar je woont. Je maakt een afspraak, levert je documenten in, en dan volgt een zogenaamd huwelijksonderzoek: een gesprek waarbij ambtenaren controleren of het huwelijk vrijwillig is en er geen beletselen zijn.
Na goedkeuring krijg je een datum. Hoe lang dat duurt, verschilt per gemeente. In Madrid of Barcelona kan de wachttijd oplopen tot zes maanden of meer. In een kleinere gemeente gaat het vaak sneller. Begin dus ruim op tijd.
Je woont allebei in Spanje, of maar één van jullie
Wonen jullie allebei al in Spanje en zijn jullie allebei geregistreerd (empadronamiento), dan verloopt de procedure via de Spaanse registro civil. Woont een van jullie nog in Nederland, dan kan het nodig zijn dat de aanvraag ook via de Nederlandse autoriteiten loopt. Dit maakt de procedure iets complexer. Neem in dat geval contact op met de Nederlandse ambassade in Madrid of het consulaat in Barcelona.
Na het huwelijk: wat regel je in Nederland
Het huwelijk in Spanje is geldig in Nederland, maar het wordt niet automatisch geregistreerd in de Nederlandse Basisregistratie Personen (BRP). Je moet het zelf melden. Dat doe je via de gemeente waar je voor vertrek stond ingeschreven, of via de Nederlandse ambassade in Spanje.
Je hebt daarvoor de Spaanse huwelijksakte nodig, voorzien van een Apostille, en ook weer vertaald. Vergeet dit niet: voor zaken als erfrecht, pensioen en uitkeringen vanuit Nederland kan het verschil maken of je huwelijk ook in de Nederlandse registers staat.
Naamswijziging: Spanje werkt anders dan Nederland
In Spanje neem je als vrouw niet automatisch de achternaam van je partner aan. Spanjaard of niet: iedereen houdt zijn eigen familienaam. Wil je toch een naamswijziging, dan regel je dat in Nederland via de gemeente. Spanje verandert je naam niet voor je.
De kosten
Een burgerlijk huwelijk bij de registro civil is goedkoop: vaak geen leges, soms een kleine bijdrage afhankelijk van de gemeente. De kosten zitten hem in het regelen van de documenten: de Apostille-stempel kost per document een paar tientjes, een beëdigd vertaler rekent per pagina, en als je een gestor inschakelt, betaal je voor de begeleiding. Reken op een totale administratieve kostprijs van een paar honderd euro, exclusief de feestlocatie.
Een huwelijk bij de notaris is duurder. Notariskosten in Spanje zijn wettelijk gereguleerd, maar je betaalt al snel tussen de 100 en 300 euro voor het opstellen en vastleggen van de akte.
Geregistreerd partnerschap als alternatief
Spanje erkent het geregistreerd partnerschap (pareja de hecho) als alternatief voor het huwelijk. De regels verschillen per regio: Andalusië, Catalonië en de Valenciana hebben elk hun eigen wetgeving. Een pareja de hecho geeft in Spanje bepaalde rechten op het gebied van erfenis en belasting, maar minder dan een volledig huwelijk. Wil je ditzelfde ook in Nederland laten erkennen, check dan met een advocaat of dat automatisch gaat of extra stappen vereist.
Wil je zeker weten dat alles juridisch klopt aan beide kanten, dan is een advocaat met ervaring in grensoverschrijdend familierecht de juiste persoon om even mee te spreken voordat je tekent.
Headerfoto: Alberto Ramírez Sobrino via Pexels | Foto: Graziele Rosa via Pexels