Je hebt een klant in Spanje, je wil hier serieus ondernemen, en iemand zegt: doe het gewoon via een SL. Maar wat is dat precies, wat kost het en hoe begin je eraan als buitenlander?
Een Sociedad Limitada, afgekort SL, is het Spaanse equivalent van een Nederlandse BV. Je bent in principe niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden van het bedrijf. Dat is het grote verschil met een autónomo, waarbij jij als persoon opdraait voor alles. De SL is een aparte rechtspersoon.
Wanneer kies je voor een SL in plaats van autónomo?
Als je net begint met een kleine eenmanszaak in Spanje, start je vaak als autónomo. Dat is eenvoudiger op te zetten en goedkoper in beheer. Een SL heeft meer zin als je een hoger inkomen verwacht, meerdere eigenaren hebt, of je persoonlijke vermogen wil beschermen. Veel mensen kiezen voor een SL zodra de winst boven de 40.000 à 50.000 euro per jaar uitkomt, want dan is de vennootschapsbelasting van 25% gunstiger dan de progressieve inkomstenbelasting die je als autónomo betaalt.
Voor een nieuw bedrijf geldt overigens de eerste twee jaar een verlaagd tarief van 15% vennootschapsbelasting, als je winst maakt. Dat scheelt behoorlijk.
Wat heb je nodig om te beginnen?
Als buitenlander heb je minimaal twee dingen nodig voordat je ook maar iets kunt regelen: een NIE (Número de Identificación de Extranjero, het Spaanse fiscale nummer voor buitenlanders) en een Spaanse bankrekening. Zonder NIE kom je niet ver in Spanje, voor geen enkele officiële procedure.
De stappen voor een SL zijn dan:
- Laat de bedrijfsnaam controleren en reserveren bij het Registro Mercantil Central in Madrid. Dit doe je online en duurt doorgaans twee tot drie werkdagen. Je ontvangt een certificaat dat bevestigt dat de naam beschikbaar is. - Open een zakelijke Spaanse bankrekening en stort het minimumkapitaal. Dat is 3.000 euro voor een SL. Vroeger was dat 3.006 euro, maar de wet is in 2023 aangepast. Je ontvangt een bankbewijs van de storting. - Stel de statuten op en teken bij de notaris. Je hebt de naam, het bewijs van bankstorting en de NIE's van alle oprichters nodig. De notaris stelt een escritura de constitución op, de oprichtingsakte. - Registreer de SL bij de Agencia Tributaria (de Spaanse belastingdienst) en vraag een CIF aan: het fiscale nummer van het bedrijf. Dit is vergelijkbaar met een btw-nummer in Nederland. - Schrijf de SL in bij het Registro Mercantil in de provincie waar je het bedrijf vestigt. Pas na deze inschrijving bestaat de SL officieel.
Wat kost het?
Reken op de volgende vaste kosten bij oprichting:
- Notariskosten: tussen de 300 en 600 euro, afhankelijk van de notaris en de complexiteit van de statuten - Inschrijving Registro Mercantil: ongeveer 100 tot 200 euro - Bedrijfsnaamreservering: circa 16 euro - Minimumkapitaal: 3.000 euro (dit is je eigen geld, geen kosten op zich)
In totaal zit je al gauw op 500 tot 900 euro aan eenmalige oprichtingskosten, exclusief eventuele begeleiding door een adviseur.
Hier komt ook de jaarlijkse boekhouding bij. Een SL moet jaarrekeningen deponeren bij het Registro Mercantil en belastingaangifte doen. Een gestor of belastingadviseur kost doorgaans 100 tot 300 euro per maand, afhankelijk van het aantal facturen en de complexiteit van je onderneming. Dat is een serieuze kostenpost waar veel mensen te licht over denken.
Hoe lang duurt het?
Als alles meezit en je alle documenten bij de hand hebt, kun je een SL in Spanje oprichten in twee tot vier weken. In de praktijk duurt het vaker zes tot tien weken, omdat je op afspraken wacht, documenten nog gelegaliseerd moeten worden of de NIE-aanvraag vertraging oploopt.
Er bestaat ook een snellere route via het zogenoemde CIRCE-systeem (Centro de Información y Red de Creación de Empresas), een online platform van de overheid. Hiermee kun je theoretisch in 48 uur een SL oprichten, maar in de praktijk vereist dit nog steeds een afspraak bij een notaris en werkt het niet voor iedereen soepel als buitenlander.
Ben je ook verplicht jezelf als autónomo in te schrijven?
Ja, in de meeste gevallen. Als je directeur bent van je eigen SL en je daar een salaris uit trekt of actief werk voor verricht, moet je je in Spanje als autónomo inschrijven bij de Seguridad Social. Je betaalt dan ook de maandelijkse socialezekerheidsbijdrage. Dat is een veelgemaakte denkfout: een SL oprichten betekent niet dat je de autónomo-bijdrage ontloopt.
De hoogte van die bijdrage hangt af van je verwachte nettoinkomsten. In 2025 betaal je minimaal 200 euro per maand als je weinig verdient, oplopend tot ruim 500 euro als je meer verdient. Het systeem werkt nu op basis van geschatte inkomsten die je achteraf corrigeert.
Wat als je de SL opricht met meerdere eigenaren?
Dat kan zonder problemen. Een SL kan meerdere socios (aandeelhouders) hebben. Je legt in de statuten vast wie welk percentage bezit en hoe beslissingen worden genomen. Dit is nuttig als je samen met een partner, vriend of zakenrelatie wil ondernemen. Zorg wel voor duidelijke afspraken op papier, want als het later misgaat is een onduidelijk aandeelhoudersconflict moeilijk op te lossen.
Wat als je vanuit Nederland of België werkt voor je Spaanse SL?
Dit is een situatie die steeds vaker voorkomt. Je woont in Spanje, je hebt een SL, maar je klanten zitten in Nederland. In principe is dat gewoon toegestaan. Je factureert vanuit je Spaanse SL en je betaalt belasting in Spanje. Let wel op de btw-regels: als je diensten levert aan bedrijven in andere EU-landen, werkt de btw anders dan bij levering binnen Spanje. Vraag dit na bij een gestor, want de regels hangen af van het soort dienst en het soort klant.
Zelf doen of laten begeleiden?
Technisch gezien kun je veel zelf regelen, maar de praktijk is weerbarstig als je de taal niet spreekt en de Spaanse bureaucratie niet kent. Een fout in de statuten of een verkeerde belastingregistratie kan later voor problemen zorgen. De meeste mensen die serieus ondernemen in Spanje laten de oprichting begeleiden door een gestor of advocaat die gespecialiseerd is in bedrijfsrecht. Dat kost extra, maar bespaart je tijd en hoofdpijn.
Headerfoto: Mikhail Nilov via Pexels | Foto: Andrea Piacquadio via Pexels