De meeste Nederlanders die in Spanje wonen denken er niet aan totdat het te laat is: een verlopen paspoort. Niet omdat ze onoplettend zijn, maar omdat je paspoort gewoon ergens in een la ligt en je er jarenlang niets mee doet. Tot je een vlucht boekt, een auto huurt of een officieel document moet ondertekenen, en opeens blijkt dat hij drie maanden geleden verlopen is.
Goed nieuws: je kunt je Nederlandse paspoort gewoon vanuit Spanje aanvragen. Maar het werkt anders dan je misschien gewend bent, en er zijn een paar dingen die je écht op tijd moet regelen.
Je verlengt niet, je vraagt nieuw aan
Een paspoort wordt niet verlengd. Je vraagt een volledig nieuw document aan. Dat geldt in Nederland en ook als je het vanuit het buitenland doet. Je oude paspoort wordt ongeldig verklaard zodra het nieuwe is afgegeven.
Dit betekent ook dat je gedurende de aanvraagperiode geen geldig paspoort hebt. Als je in die tijd moet reizen of een officieel document moet overleggen, kan dat een probleem zijn. Plan dit dus ruim van tevoren.
Waar vraag je het aan?
Vanuit Spanje kun je je Nederlandse paspoort aanvragen bij het consulaat-generaal van Nederland. Dat kan in Madrid of Barcelona. Woon je op de Canarische Eilanden, dan val je onder het consulaat in Madrid maar kunnen er aparte afspraakmogelijkheden zijn. Controleer dit op de website van de Nederlandse ambassade in Spanje of via nederlandwereldwijd.nl, de officiële pagina van de Rijksoverheid voor Nederlanders in het buitenland.
Belangrijk: je moet in persoon langskomen. Online aanvragen of per post opsturen is niet mogelijk voor een paspoort. Dit geldt ook als je maar een paar uur op het vliegtuig hoeft.
Let op
Wachttijden voor een afspraak bij het consulaat kunnen in de zomermaanden en rond feestdagen oplopen tot meerdere weken. Kijk op tijd of er een plek beschikbaar is en ga er niet van uit dat je volgende week al terecht kunt.
Wat neem je mee?
Bij de aanvraag heb je in elk geval het volgende nodig:
- Je huidige (verlopen of bijna verlopen) paspoort
- Een recente pasfoto die voldoet aan de officiële eisen
- Betaling ter plekke (pinnen is vaak mogelijk, maar controleer dit vooraf)
Soms wordt gevraagd om extra documenten, zoals een bewijs van inschrijving in de Nederlandse basisregistratie (BRP) of je adres in Spanje. Als je al lang in Spanje woont en je bent uitgeschreven uit de Nederlandse gemeentelijke basisregistratie, dan is het goed om dit van tevoren uit te zoeken. Sommige consulaten werken dan via de RNI (Registratie Niet-Ingezetenen). Controleer dit altijd vooraf op de website van het consulaat, want de situatie per persoon kan verschillen.
Wat kost het?
De kosten voor een Nederlands paspoort via een consulaat zijn hoger dan in Nederland zelf. De exacte prijs staat vermeld op de website van het consulaat of via nederlandwereldwijd.nl. Reken er niet op dat het goedkoper is dan de Nederlandse prijs.
Een paspoort is 10 jaar geldig voor personen van 18 jaar en ouder.
Hoe lang duurt het?
Na je aanvraag duurt het gemiddeld enkele weken voordat je nieuwe paspoort klaar is. Je moet daarna opnieuw naar het consulaat om het op te halen, of het wordt naar je toegestuurd. Dit verschilt per consulaat en per situatie. Vraag dit altijd expliciet na bij je afspraak.
Als je echt haast hebt, kun je in sommige gevallen een spoedpaspoort aanvragen. Dat kost meer en niet alle consulaten bieden het aan. Neem bij twijfel contact op met het consulaat voordat je de afspraak inplant.
Wist je dat
Als je toch naar Nederland reist, kun je je paspoort aanvragen bij de gemeente waar je vroeger stond ingeschreven, of bij bepaalde gemeenten die open staan voor niet-ingezetenen. Dat kan sneller en goedkoper zijn dan via het consulaat in Spanje. Kijk op de website van je vroegere gemeente of informeer bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG).
Wat als je paspoort al verlopen is?
Een verlopen paspoort is als reisdocument niet meer geldig, maar het is wel bruikbaar als identiteitsbewijs bij de aanvraag van een nieuw paspoort. Je mag er dus mee naar het consulaat. Je kunt er echter niet mee vliegen, een auto huren of officiële documenten ondertekenen die een geldig reisdocument vereisen.
Ben je in een situatie waarbij je dringend moet reizen en je paspoort is verlopen? Neem dan contact op met het consulaat en vraag naar de mogelijkheden voor een noodreisdocument. Dit is een tijdelijk document waarmee je eenmalig naar Nederland kunt reizen om ter plekke een nieuw paspoort aan te vragen.
En je Nederlandse identiteitskaart?
Veel Nederlanders hebben ook een Nederlandse identiteitskaart. Die is binnen de EU geldig als reisdocument, ook als je in Spanje woont. Als je alleen binnen Europa reist, is een geldige identiteitskaart in principe voldoende. Maar voor reizen buiten de EU, het huren van een auto buiten Schengen of officiële procedures waarbij specifiek een paspoort gevraagd wordt, heb je toch echt een geldig paspoort nodig.
Check de vervaldatum van beide documenten en schrijf die ergens op. Het kost je vijf minuten nu en voorkomt een hoop gedoe later.
Als je ook al bezig bent met je digitale identiteit in Spanje, lees dan ook even hoe Cl@ve activeren werkt. Dat is het Spaanse systeem waarmee je overheidszaken online regelt, en ook daarvoor geldt: op tijd activeren scheelt een hoop stress.